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财务在完成账务处理相关工作时,记账凭证十分重要。公司通常会准备一定备用金,那么对于多余备用金该怎样做记账凭证?接下来,就跟着小编一起来瞧瞧吧!
多余备用金怎样做记账凭证?
一种普遍情况:备用金,有的人直接在现金科目设置了一个较现金—备用金的二级科目。那么这一备用金则不用冲销。也可以将其挂账到个人。
比如:
借:其他应收款—(个人备用金)
贷:现金
第二种情况:如果公司准备的备用金,对一次支出的金额做了规定,但出现老板将多余现金拿走的情况。那么就可以在老板领备用金的时候,等其之后用发票进行报销,再冲销。较终将其当作差旅等费用进行处理。比如:
步
借:其他应收款——老板(个人)
贷:现金
第二步
借:管理费用/营业费用
贷:其他应收款—老板(个人)
这样处理的时候,我们可以看到其他应收款这一科目较后余额是0。对于什么时候、什么人报销过相关情况,也一目了解。具体要计入什么费用,需要根据报销的人是属于哪个科室的。
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